REGULAMIN CHARYTATYWNEGO BIEGU NIEBIESKA Mini FALA 2024
- CEL
- wsparcie Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej im. Zbigniewa Tylewicza w Poznaniu w sfinansowaniu zakupu brakującego sprzętu terapeutycznego,
- zwiększenie świadomości społecznej związanej z autyzmem – przybliżenie objawów zaburzenia, wskazanie sposobów reagowania na nie, przybliżenie dostępnych metod i form terapii oraz edukacji.
- propagowanie zdrowego trybu życia,
- popularyzacja biegania w środowisku dzieci, młodzieży i dorosłych pełnosprawnych i niepełnosprawnych,
- przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu osób z niepełnosprawnościami oraz ze spektrum autyzmu,
- promocja Miasta Poznania jako przyjaznego osobom w spektrum autyzmu.
2. Organizator: Stowarzyszenie „Niebieska Fala”, zarejestrowane przy ul. Cześnikowskiej 7/4, 60-329 w Poznaniu, NIP 779 249 9124, REGON 381762370
Współpraca organizacyjna:
- Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej im. Zbigniewa Tylewicza w Poznaniu,
- ENEA Stadion
3. Termin i miejsce
Bieg NIEBIESKA miniFALA jest biegiem rodzinnym i odbędzie się 24 marca 2024 r. (niedziela) w Poznaniu. Start o godz. 12.00, przy trybunie nr 2 ENEA Stadionu ul. Bułgarska 17 w Poznaniu.
Bieg zostanie przeprowadzony na dystansie 1000 metrów, meta biegu znajduje się w tym samym miejscu co start,
Nawierzchnia: 100% utwardzona,
Limit czasu na ukończenie biegu: 30 min
4. Zasady uczestnictwa
W biegu rodzinnym NIEBIESKA miniFALA może wziąć udział każdy, bez względu na płeć i wiek, kto zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 r. Dz.U. Nr 101 poz.1095)
Start osoby niepełnoletniej wymaga podpisania zgody na udział rodzica bądź opiekuna prawnego. Formularz zgody będzie dostępny w biurze zawodów. Za zachowanie i bezpieczeństwo dzieci na trasie i podczas całego wydarzenia odpowiadają rodzice lub uprawnieni opiekunowie.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji biegu i akcji z nim związanych na podstawie umowy powierzenia, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w biegu charytatywnym Niebieska miniFala.
- Zgłoszenia
A. Zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie internetowej biegu www.niebieskafala.pl
B. Zgłoszenia są przyjmowane do 15 marca 2024 r. lub do osiągnięcia limitu uczestników łącznie w biegu NIEBIESKA Mini FALA 500 osób.
C. Organizator zastrzega sobie prawo zarezerwowania dodatkowych 50 pakietów, jako pula pakietów organizatora.
D. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu uczestników. W przypadku nie osiągnięcia limitu Organizator może umożliwić zapisanie się na zawody w dniu startu.
E. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość. Pakiet może być odebrany osobiście lub przez osobę upoważnioną do odbioru pakietu. Pakiety można przepisywać po kontakcie z organizatorem do 15 marca 2024 r. (kontakt mailowy bieg@niebieskafala.pl )
- Świadczenia
Każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy w biurze zawodów.
Każdy uczestnik otrzyma ponadto numer startowy + agrafki, a na mecie pamiątkowy medal.
Dla wszystkich uczestników organizator zapewnia depozyt zlokalizowany w tym samym miejscu, gdzie biuro zawodów. Depozyt będzie czynny do zakończenia imprezy.
- Klasyfikacje
W biegu NIEBIESKA miniFALA organizator nie przewiduje prowadzenia klasyfikacji.
- Opłaty
Udział w biegu charytatywnym NIEBIESKA Mini FALA jest odpłatny, środki zostaną przeznaczone na profilaktykę świadomości społecznej związanej z problemem autyzmu, w tym na wsparcie Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej im. Zbigniewa Tylewicza w Poznaniu w sfinansowaniu zakupu brakującego sprzętu terapeutycznego.
A. Opłata wpisowa za bieg NIEBIESKA FALA wynosi:
- 30,00 zł – w terminie do 13 grudnia 2023 roku włącznie lub do wyczerpania limitu,
- 40,00 zł – w terminie od 14 grudnia 2023 roku do 7 stycznia 2024 roku włącznie lub do wyczerpania limitu,
- 50,00 zł – w terminie od 8 stycznia 2024 roku do 11 lutego 2024 roku włącznie lub do wyczerpania limitu,
- 60,00 zł – w terminie od 12 lutego 2024 roku do 3 marca 2024 roku włącznie lub do wyczerpania limitu,
- 80,00 zł – w terminie od 4 marca 2024 roku do 15 marca 2024 roku włącznie lub do wyczerpania limitu (bez gwarancji numeru imiennego),
- 100,00 zł – w dniu zawodów, o ile wcześniej nie zostanie osiągnięty limit (bez gwarancji numeru imiennego).
Dzieci i młodzież do ukończenia pełnoletności na dystansie 1 km (urodzeni po 24 marca 2006 r.) mają opłatę ryczałtowa 40,00 zł przez okres trwania zapisów w terminie od 11 grudnia 2023 roku do 6 marca 2024 roku włącznie lub do wyczerpania limitu.
Opłaty startowe dokonywane są wyłącznie on-line w formularzu zapisów do którego link znajduje się na stronie internetowej biegu www.niebieskafala.pl. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej. Uczestnictwo w zawodach można przepisać na innego zawodnika w terminie do 15 marca 2024 r.
W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty; opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi; koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy; koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
- Pomiar czasu
W biegu NIEBIESKA miniFALA organizator nie przewiduje prowadzenia pomiaru czasu.
- Biuro zawodów
Weryfikacja zawodników startujących w biegu oraz wydawanie pakietów startowych odbywać się będzie osobiście lub poprzez osobę upoważnioną na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem w biurze zawodów w niedzielę w dniu 24 marca 2024 roku od godz. 10:00 do godz. 11:30 na błoniach ENEA Stadionu przy ul. Bułgarska 17 w Poznaniu.
Od godz. 11:31 nieodebrane numery w biegu NIEBIESKA FALA mogą zostać wydane niezapisanym osobom, chętnym do udziału w biegu.
Organizatorzy udostępnią także możliwość odbioru pakietów startowych w piątek 22 marca 2024 roku oraz w sobotę 23 marca 2024 roku.
- Postanowienia końcowe
A. Zawody odbywać się będą w pełnym reżimie sanitarnym obowiązującym w dniu zawodów.
B. Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne.
C. Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC.
D. Organizator nie zapewnia uczestnikom biegu ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub jakichkolwiek strat jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu rodzinnym NIEBIESKA miniFALA. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
E. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki.
F. Organizatorzy nie odpowiadają za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Prosimy o niepozostawianie w depozycie jakichkolwiek cennych rzeczy. W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty każdorazowy kontakt z organizatorem.
G. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
H. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci).
I. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
J. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.
K. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
L. Młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna.
M. Protesty należy składać mailowo w terminie do 48 godzin po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.
N. Reklamacje dotyczące organizacji biegu należy składać mailowo na adres bieg@niebieskafala.pl. Odpowiedź zostanie wysłana drogą mailową w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.
O. Zgłoszenie się na bieg przez wiadomość e-mail, formularz zgłoszeniowy oraz zgłoszenie się na miejscu w biurze zawodów jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
P. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów.
Q. Trasa wiedzie po terenach leśnych. Na tym odcinku biegu należy stosować się do zasad ochrony przyrody oraz przepisów określonych w Ustawie o lasach, a w szczególności: zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków – wszystkie śmieci należy zostawiać w miejscach do tego przeznaczonych),
– schodzenia z trasy zawodów,
– zakłócania ciszy.
- Planowany orientacyjny Program Zawodów w dniu 24 marca 2024 r.
- 10:00 – 11:30 – zapisy (przy dostępności pakietów) i weryfikacja zawodników biegu NIEBIESKA Mini FALA w biurze zawodów,
- 11:00 – 16:30 Piknik rodzinny z Niebieską Falą w Strefie Animacji,
- 11:45 – zbiórka uczestników na miejscu startu biegu rodzinnego NIEBIESKA Mini FALA,
- 11:45 – wspólna rozgrzewka przed biegiem rodzinnym NIEBIESKA Mini FALA,
- 11:55 – powitanie uczestników i otwarcie biegu rodzinnego NIEBIESKA Mini FALA,
- 12:00 – start biegu rodzinnego NIEBIESKA Mini FALA,
- 16:30 – Zakończenie imprezy
- Ochrona danych osobowych – klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:
A. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Niebieska Fala 0000756133 z siedzibą w Poznaniu: ul. Cześnikowska 7/4. Z administratorem można skontaktować się mailowo: stowarzyszenie@niebieskafala.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora,
B. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prawidłowego zrealizowania zadań związanych z organizowanym biegiem oraz realizowaniem działań promocyjnych biegu w trakcie jego trwania oraz do miesiąca od zakończenia biegu. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane na platformie umożliwiającej wyszukiwanie konkretnego uczestnika biegu po imieniu i nazwisku.
C. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
D. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa,
E. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem,
F. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa,Tel.: 22 860 70 86
G. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało niemożnością udziału w organizowanym biegu.
Każdy uczestnik, dokonując zapisu oświadcza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje zawarte w nim postanowienia oraz zasady, a także zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zadań związanych z organizowanym biegiem.
Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.
KONTAKT DO ORGANIZATORA:
Dyrektorzy biegu: Arkadiusz Bednarek, Wojciech Grabiński
e-mail: bieg@niebieskafala.pl
Oficjalny serwis internetowy zawodów:
www.niebieskafala.pl,
